2017年4月21日 更新

意外と徹底できていない?!報連相の目的・重要性・方法とは?

ビジネス界で必須である「報告・連絡・相談」。組織で働く上で、仕事をより効率的にする潤滑油ともいえる存在ですが、あなたは今でも報連相が出来ていますか?既に仕事のルーティンワークに組み込まれている場合も多いかと思いますが、その方法と重要性、目的についてまとめていきましょう。

報連相(ホウレンソウ)とは? 

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一般的に報告・連絡・相談のことで、今から30年以上も前に野菜のホウレンソウに例えた表現を使い、風通しのよい組織づくりのために考えられたものだと言われています。
  • 報告……主に上司からの指示や命令に対して、部下が経過や結果を知らせる行為のこと
  • 連絡……関係者に業務・作業情報を知らせること
  • 相談……業務の過程で困った時や迷った時など、周囲に参考意見を求めること
  •  
     
    いずれもビジネスシーンでよくあるコミュニケーションですね。これらが円滑にできていない組織やチームは、仕事のミスやトラブルが多発する恐れがある為、今ではビジネスマンの必須スキルのひとつとも言えるでしょう。

    報連相の目的とは?

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    報連相の一番の目的は、組織・チーム内での情報を共有し、連携を強化するためです。仕事をするうえで、組織の一員である以上、1人ですべて完結するという内容はありません。必ず同じミッションを持った人が存在するのが組織です。

    更に、縦と横にそれぞれ人間関係があり、情報共有と意思疎通ができていれば、問題が起こった際の対応もそれまでの背景が分かっていれば早いでしょう。

    問題が無くても日々の業務がよく見え、改善点が見つかることもあります。チームプレーのレベルを上げるために、報連相を徹底する事が成功への近道なのです。

    報連相の重要性

    報連相の重要性は、情報を共有することでミスを最小限にして、業務を円滑に進める点にありますが、そもそも会社の信用問題に発展するほどの大きなミスをするという展開は、適宜報連相を重ねていれば防げるものではないでしょうか。

    上司も自分の性格や仕事スタイルをよく理解しやすくなりますし、必要なフォローを入れてくれることもあるでしょう。

    また、メリットがあるのは上司ばかりではありません。自分が取り組んでいる仕事を、第三者に伝えるという作業が発生する事によって、その全貌を分かりやすく整理する機会にもなり、回数を繰り返すほど説明レベルがあがり、あらゆる業務で効率化が図れるようにもなります。

    報告の方法

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    相手の仕事の仕方、スケジュールを把握しながら、報告方法を考えましょう。
    • 口頭……急ぎの場合。結論から述べ、その後状況や原因を説明します。
          自分の考えは、意見を求められたら発言する程度にします。

    • 記述……内容が複雑な場合や、グラフや図式を用いたほうが分かりやすい場合。
          時間・数量・数値などを明確に表記しましょう。
     
     
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    いとう いとう

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