2016年2月25日 更新

仕事効率化に大活躍!スケジュール管理に便利なツール5選

仕事の効率化を図るうえで必要な「スケジュール管理」。どうやって管理していますか?手帳などに書くことも必要ですが、書くことが増えてくると何が重要なのか分からなくなってしまうことも。そこで今回はスケジュール管理に便利なツールやアイテムをご紹介します。

チャットワークを使う

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仕事で使用できる無料のビジネスチャットです。仕事をしていくなかで進捗具合をやり取りすることができます。また、「欠勤や遅刻」といった「勤怠管理チャット」の機能がついているため、すぐに連絡をすることができます。相手と瞬時に情報が共有できるため作業効率が見込めるツールです。

Gmailを活用する

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Gmailを使用しているビジネスマンが多い反面、使いにくいので使わない意見もあります。しかし、使い方さえマスターすればメールの処理速度が上がります。例えば、メインの受信箱に膨大な数のメールが入っていると優先順位がつけにくいですよね。また、重要なメールを見逃してしまう可能性もあります。仕事別にフィルタを作成しメールを自動振り分けできるようにしておくのもスケジュール管理に有効的です。

Googleカレンダーでスケジュール管理

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スケジュールをすべてGoogleカレンダーで管理を行います。登録された情報はスマホでも確認ができるため便利です。今日やらなければいけない仕事などをGoogleカレンダーにある「Googleタスク」に登録しておくこともできます。万が一やらなければならない仕事を忘れていたとしてもGoogleカレンダーを確認することで思い出すことができます。さらに誕生日や記念日などの予定を一度設定しておくと毎年忘れることもありません。

Evernoteを活用する

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つい忘れてしまいがちな予定や今後のスケジュール、写真などあらゆる情報を簡単に収集してくれるツールです。パソコンのメモ帳バージョンといったところですね。収集した内容はあらゆる端末で同期できます。また、一緒に仕事をする仲間と共同作業や共有もリアルタイムで行うことができます。コミュニケーションのツールとしても大活躍しそうですね。

ドキュメントスキャナを使う

デスクワークが書類で山積みになっていては、何から手を付けたらよいのか分からなくなりますよね。探したい書類を見つけるのも時間がかかり一苦労なんてこともあるかもしれません。スケジュール管理を上手に行っていくためにも、これらのことを解決する必要があります。そこで大活躍するのが「ドキュメントスキャナ」です。紙などの書類すべてをパソコンに取り込み管理することができスケジュール管理にも役立ちます。

アプリやアイテムを使って上手にスケジュール管理を

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