2016年3月15日 更新

スケジュール管理テクニック!ユニークな管理方法3選

忙しい日々を送っている皆さんはどうやってスケジュール管理をしていますか?上手にスケジュールが管理できなくて作業効率に悩む方も多いのではないでしょうか。そこで今回スケジュール管理のコツとユニークな管理方法を3つ厳選してご紹介します。

スケジュール管理のコツとは?

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アプリなどを使いスケジュール管理を行う前に知っておきたいことがあります。
どんなツールを使おうと、スケジュールの組み立てが上手にできなければ作業がうまく進まないということです。

効率よく作業ができる方は、仕事の「優先順位・作業を日割りで設定すること」ができています。具体的にどういったことを意識すればよいのか見ていきましょう。まず一か月に行う予定の作業内容を一覧に書き出します。その中で優先順位を決めていきましょう。そして、一つ一つの作業に締切日を決めます。できれば本来の締切日より一日短く設定するとよいでしょう。

次に、一つの作業に中間日を決定し、作業時間や日数をイメージします。作業が10あるとすると中間日までに6くらいの作業を終わらせたいですね。そして、中間日までにかかる作業、中間日から締切日までにかかる作業を日割りで計算しておきます。

さらに意識したいのが、すべての予定に隙間時間を作ることです。新たにどんな業務が発生するか分からないからです。予定通りいかないこともありますが、このようなやり方でスケジュール修正を行っていくと予定が大きくずれることが少なくなります。

「Refills」アプリでスケジュール管理

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ダウンロードは有料になりますが、システム手帳を愛用している方におすすめしたいアプリです。

日、週、月で表示を切り替えることができ、日単位の画面では時間帯が重なる予定でも見やすくなっています。カメラで撮影した写真がカレンダー上に自動的に登録されるユニークな機能もあります。プライベートだけではなくビジネスの面でも役立ちそうですね。Googleカレンダーと同期もできるので便利です。

http://smartphone.r25.jp/app-use/101136

日記がわりにも使用可能な「PostEver」

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こちらも有料になりますが、今日あった出来事やふと思いついたことなどを記録し、1日分のメモをひとつのノートにまとめられる機能がついています。素早くメモが書きたい方におすすめのアプリです。

また、予約送信機能がついているため地下鉄など電波の悪い環境であっても安心して使うことができます。

http://smartphone.r25.jp/app-use/101138

ユニークな「アナログ」スケジュール管理方法

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スマートフォンなどのアプリでなく、アナログでスケジュール管理を行いたい方もいることでしょう。そこでユニークな管理方法をご紹介。

玩具の「ジェンガ」ってありますよね。ジェンガ一つ一つにタスクを記載したマスキングテープを貼っておきます。一つのタスクが終わる度にマスキングテープをはがし、ジェンガをどんどん積み上げていきましょう。

どんどんタスクが積み上がりジェンガが崩れたときには、なんともいえない達成感が味わえそうですね。

自分に合ったスケジュール管理方法を見つけよう

スケジュール管理を効率よく行うためにアプリに頼るのもよし、アナログな管理法でもよいでしょう。

大切なことは、管理のコツを知ったうえで自分が気に入った方法を見つけることです。
作業効率が上がるほか、モチベーショアップにもつながりますよ。
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