2016年12月2日 更新

忘年会でもし幹事を任されてしまったら!? 日程調整とお店選びのベストな方法

忘年会シーズンに突入し、酒宴の席が増えてくる季節だ。この記事では、もし忘年会の幹事になってしまったら注意すべき店選びや日程調整などについて解説する。

画像素材 - PIXTA(ピクスタ)

もし幹事を任されたら…どんな店を選んだらよいのか?

たかが忘年会、されど忘年会。もし幹事を任されてしまったら、全力でコーディネートを楽しもう。先輩たちはあなたが幹事としてどう振る舞うか注目していると心得るべきだ。

筆者は、会社員時代、若手社員が少なかったこともあり、ほぼ毎年幹事を務めていた。出版社の社員は、マスコミというプライドや職業柄か、大変グルメにうるさく、店選びにとてもこだわっていた。

筆者は、グルメにはあまり興味がなく、「〇〇(大手居酒屋チェーン)でいいじゃないですか!」と上司に言ったら、「そんなダサい場所は駄目だ!」と烈火の如く怒られた。「じゃあどんな店がいいんですか!」と聞けば、「ラグジュアリーな雰囲気で、リーズナブルかつ料理がおいしい店」などと言ってくる。

もうこうなると、店の知識などない自分の力だけではどうしようもない。そんなときは、今まで幹事を経験してきた先輩に遠慮なく質問しよう。きっとよいアドバイスをくれるはずだ。

参加者の日程調整の仕方は?

部署の人数が多い場合、スケジュール調整に苦労する。いちいち希望を聞いても日程はいつまでも決められない。

そこで、スケジュール調整は以下の手順で進めよう。

1.部署のなかで最も職位の高い人(例えば部長や取締役など)のスケジュールをまずは押さえる。

2.次に副部長など次点にいる人におうかがいをたてる。ここでは「〇〇部長には了解を取りました」と話し、反対されないようにする。

3.課員に日程を通知する。どうしても参加できない用事以外は、日程調整をしてもらえるようお願いする。

スケジュール調整は、スピーディーに行うこと。というのも、部長や取締役は、一般課員より忙しいのが普通だからだ。それに、職位の高い人がいないと忘年会が締まらないという理由もある。

最後まで気を抜けない!!

忘年会には、体調を万全にして臨むことをおススメしたい。風邪を引いて参加すると、周囲に迷惑がかかるだけでなく、さらに風邪が悪化する可能性もある。

忘年会に参加し、風邪が悪化した結果、欠勤してしまったというのでは、目も当てられない。忘年会当日は、二次会、三次会まで体力が持つよう、万全を期したいものである。
9 件
AXIS記事下バナー

この記事が気に入ったら
「いいね!」しよう

ビズフル|働き方を変えるためのキャリア情報サイト

関連する記事 こんな記事も人気です♪

歓迎会会場の選び方のポイントは?頼れる幹事になろう!

歓迎会会場の選び方のポイントは?頼れる幹事になろう!

新しい社員を迎える大事な歓迎会。会場の選び方を知らないと、後からクレームが来てしまうことも。幹事を任せられたなら、上司や先輩から一目置かれるような歓迎会をしませんか?参加者に「良かったよ!」と言ってもらえるような会場の選び方のポイントについてご紹介します。
送別会の会場の選び方とは?押さえたいポイントをご紹介

送別会の会場の選び方とは?押さえたいポイントをご紹介

社会人であれば、会社の送別会の幹事を任せられることが一度はあるもの。会場の選び方はどんなことに気をつけたら良いのでしょうか。費用や料理、会場の広さなど、送別会会場の選び方で注意すべきポイントをいくつかご紹介します。
お酒が苦手でも大丈夫!会食で失敗しないマナーを身につけよう!

お酒が苦手でも大丈夫!会食で失敗しないマナーを身につけよう!

大事な取引先や上司とお酒を交わしながら、今後のビジネスが上手く運ぶように関係を築くための大事な会食。マナーやしきたりなどが多く苦痛に感じてしまう方もいるのでは?今回はお酒が苦手な方でも上手くこなせる会食で失敗しないためのマナーをご紹介します。
送別会の幹事必見!渋谷のおすすめ会場5選

送別会の幹事必見!渋谷のおすすめ会場5選

送別会の幹事を任された際、一番悩むのは会場選びではないでしょうか。送別会成功のカギは会場にあると言っても過言ではありません。ここでは渋谷にあるおすすめの会場5つを厳選してご紹介します。渋谷で送別会の会場を探している方は、ぜひ参考にしてみてください。
これでバッチリ!新宿でオススメの送別会の会場5選!

これでバッチリ!新宿でオススメの送別会の会場5選!

これまでお世話になった方の新天地での活躍を祈る大事な場が送別会。そこで重要になってくるのが会場選びですよね。新宿は交通の便が良く、二次会への移動も楽なのでオススメ。今回は新宿でオススメの送別会の会場を5つご紹介します。これであなたも頼れる幹事に!

この記事のキーワード

この記事のライター

楠山拓己 楠山拓己

プレスリリース